Q.持込み禁止のアイテム、あきらめるしかない？

A. 契約時に会場からNGと説明されたアイテムの場合、まずは持込みたい理由も伝えて相談してみて。
理由や状況によってはOKにならないとも限らないし、NGだとしても何か代替案を提示してくれます。

持込みにしたいのは、思い出の品など会場では扱えないアイテムだったり、強いこだわりがあって自分で用意したいアイテムだったり、理由はいろいろですよね。
会場の対応もその理由によって異なるはずです。

実はNGとされるアイテムは、外部からの持込みにリスクが伴うことも多いのです。メリットとデメリットを把握した上で、会場に頼むか、持込みにするかを決めるのがおすすめです。

ちなみに、会場で持込みNGにしている理由は大きく分けて３つ。

1. 施設利用に関わるアイテム
2. セッティング進行に大きく関わるアイテム
3. 自社扱いのアイテム

1、2以外のアイテムは、直営だからこそ交渉しやすくなることもあります。だからこそ、持込みたいアイテムがあるなら、持込みNGの理由を聞いてみましょう。